HỌC TIẾNG ANH ONLINE CHO NGƯỜI ĐI LÀM 1 KÈM 1: 60 MẪU EMAIL FOLLOW-UP CHỐT VIỆC SAU HỌP (NGẮN–RÕ–LỊCH SỰ) + KHUNG 5 DÒNG DÙNG NGAY

học tiếng Anh online cho người đi làm 1 kèm 1
Rate this post

HỌC TIẾNG ANH ONLINE CHO NGƯỜI ĐI LÀM 1 KÈM 1: VÌ SAO EMAIL FOLLOW-UP “CHỐT VIỆC” LÀ KỸ NĂNG KIẾM TIỀN NHANH NHẤT Ở CÔNG SỞ

Nếu bạn đang học tiếng Anh online cho người đi làm 1 kèm 1, bạn sẽ thấy một sự thật hơi “đắng” nhưng rất đúng đời sống: rất nhiều người học tiếng anh online cho người đi làm không thua ở từ vựng. Họ thua ở khả năng chốt việc. Và ở công sở, chốt việc không nằm ở việc “nói hay”. Chốt việc nằm ở việc viết follow-up sau họp sao cho ngắn–rõ–lịch sựra hành động.

Vì sao email follow-up lại “ăn tiền” trong tiếng anh cho người đi làm? Vì họp xong, mọi thứ vẫn có thể… trôi. Trôi vì không ai ghi lại. Trôi vì không ai xác nhận. Trôi vì mỗi người hiểu “OK” một kiểu. Và khi trôi, công việc chậm, phải họp lại, phải giải thích lại, phải làm lại. Đó là lúc người học tiếng anh cho người đi làm thấy mệt nhất: mệt vì bị kéo vào vòng lặp “họp–hiểu nhầm–họp lại”.

Đặc biệt trong bối cảnh học tiếng anh online cho người đi làm Hà Nội, nhịp làm việc nhanh, deadline gấp, lịch họp dày, và email là mạch máu công việc. Bạn có thể nói chưa trơn, nhưng chỉ cần bạn follow-up tốt, bạn vẫn “vận hành” được dự án. Và chính vì vậy, học tiếng anh giao tiếp cho người đi làm mà không luyện email follow-up chốt việc thì giống như “đi họp có mặt nhưng không có lực”.

Bài này viết theo đúng tinh thần học tiếng Anh online cho người đi làm 1 kèm 1: có khung rõ, có mẫu dùng ngay, có tình huống đời sống, và bạn đọc xong là áp dụng được. Đồng thời, bài cũng phủ dày các cụm: học tiếng anh online cho người đi làm, học tiếng anh cho người đi làm, học tiếng anh giao tiếp cho người đi làm, học tiếng anh online cho người đi làm Hà Nội để đúng mục tiêu SEO bạn cần.

học tiếng Anh online cho người đi làm 1 kèm 1

HỌC TIẾNG ANH ONLINE CHO NGƯỜI ĐI LÀM 1 KÈM 1: KHUNG EMAIL FOLLOW-UP 5 DÒNG “GỬI LÀ CHẠY”

Trong học tiếng Anh online cho người đi làm 1 kèm 1, email follow-up hiệu quả nhất thường có “xương sống” 5 dòng. Bạn chỉ cần thay nội dung theo cuộc họp.

DÒNG 1 – THANK YOU + CONTEXT (CẢM ƠN + BỐI CẢNH)

  • “Thanks for joining today’s meeting on …”

DÒNG 2 – KEY DECISIONS (CHỐT QUYẾT ĐỊNH)

  • “Key decisions: …”

DÒNG 3 – ACTION ITEMS (AI LÀM GÌ)

  • “Action items: Owner – Task – Due date”

DÒNG 4 – DEADLINE / NEXT CHECKPOINT (MỐC TIẾP THEO)

  • “Next checkpoint: …”

DÒNG 5 – CONFIRMATION (YÊU CẦU XÁC NHẬN)

  • “Please confirm or let me know if I missed anything.”

Mẫu chuẩn công sở (dành cho học tiếng anh online cho người đi làm):

Subject: Follow-up: [Topic] – Action items & next steps
Hi all, thanks for your time today on [Topic].
Key decisions: [Decision 1], [Decision 2].
Action items: [Owner – Task – Due].
Next checkpoint: [Date/Time]. Please confirm or share corrections if needed.
Best, [Name]

Khung này cực hợp cho học tiếng anh online cho người đi làm Hà Nội vì: viết nhanh, đọc nhanh, chốt nhanh, giảm vòng email.

HỌC TIẾNG ANH ONLINE CHO NGƯỜI ĐI LÀM 1 KÈM 1: 10 QUY TẮC VIẾT FOLLOW-UP NGẮN MÀ KHÔNG THIẾU Ý

Đây là phần “kỹ thuật” của tiếng anh cho người đi làm:

  1. Viết mục tiêu trước (purpose first).

  2. Mọi action đều phải có owner (ai chịu trách nhiệm).

  3. Mọi action đều phải có deadline (khi nào xong).

  4. Dùng động từ rõ: confirm / send / review / finalize / align / deliver.

  5. Tránh mơ hồ: ASAP, soon (nếu buộc dùng thì kèm mốc).

  6. Giữ email gọn: ưu tiên bullet points.

  7. Nếu nhắc deadline, nhắc bằng “impact”: to keep the timeline on track…

  8. Kết email bằng câu yêu cầu xác nhận để tránh “trôi”.

  9. Đừng “chụp mũ” ai. Chỉ nói theo công việc.

  10. Một email follow-up tốt thường giúp học tiếng anh giao tiếp cho người đi làm trở nên “dùng được”: vì nó là giao tiếp để công việc chạy.

HỌC TIẾNG ANH ONLINE CHO NGƯỜI ĐI LÀM 1 KÈM 1: 60 MẪU EMAIL FOLLOW-UP CHỐT VIỆC SAU HỌP (NGẮN–RÕ–LỊCH SỰ)

Gợi ý dùng: nếu bạn đang học tiếng anh online cho người đi làm, hãy copy mẫu, thay [ ] và gửi ngay. Nếu bạn đang học tiếng Anh online cho người đi làm 1 kèm 1, hãy đưa email thật của bạn vào buổi học để giáo viên sửa “đúng tông công sở”.

HỌC TIẾNG ANH ONLINE CHO NGƯỜI ĐI LÀM 1 KÈM 1: NHÓM A — FOLLOW-UP CHUNG SAU HỌP (1–10)

(1) Subject: Follow-up: [Topic] – Action items & next steps
Hi all, thanks for joining today’s meeting on [Topic].
Key takeaways: [Point 1], [Point 2].
Action items:

  • [Name]: [Task] – due [Date]

  • [Name]: [Task] – due [Date]
    Next checkpoint: [Date/Time]. Please confirm.
    Best, [Name]

(2) Subject: Meeting recap – [Topic]
Hi team, sharing a quick recap.
Decisions: [Decision 1], [Decision 2].
Actions: [Owner – Task – Due].
Please reply with corrections by [Time].
Thanks, [Name]

(3) Subject: Next steps after [Topic]
Hi everyone, great discussion today.
Agreed next steps:

  • Owner: [Task] by [Date]

  • Owner: [Task] by [Date]
    Please confirm your items.
    Best, [Name]

(4) Subject: Summary of action items – [Topic]
Hi all, action items from today:

  • Next review: [Date]. Please confirm.
    Regards, [Name]

(5) Subject: Minutes + actions – [Topic]
Hi all, please find meeting minutes below.
Key points: [1–2].
Actions + deadlines: [list].
Let me know if I missed anything.
Thanks, [Name]

(6) Subject: Alignment confirmation – [Topic]
Hi team, confirming alignment on:

  • [Decision]
    Action items: [Owner – Task – Due].
    Please reply “OK” to confirm.
    Best, [Name]

(7) Subject: Recap with owners – [Topic]
Hi all, recap with owners and deadlines:

  • Owner: [Task] – [Date]

  • Owner: [Task] – [Date]
    Please flag blockers early.
    Thanks, [Name]

(8) Subject: Weekly sync follow-up – [Project]
Hi team, thanks for today’s sync.
This week’s priorities: [1–3].
Actions: [Owner – Task – Due].
Next sync: [Date/Time].
Best, [Name]

(9) Subject: Decisions made today – [Topic]
Hi all, decisions made today:

  1. [Decision]

  2. [Decision]
    Actions: [Owner – Task – Due].
    Please confirm.
    Best, [Name]

(10) Subject: Confirming next steps – [Topic]
Hi everyone, confirming next steps: [bullets].
Please reply if any item is incorrect.
Regards, [Name]

HỌC TIẾNG ANH ONLINE CHO NGƯỜI ĐI LÀM 1 KÈM 1: NHÓM B — CHỐT ACTION + DEADLINE RÕ (11–20)

(11) Subject: Action items locked – [Topic]
Hi all, locking action items to keep the timeline on track:

  • Owner: [Task] – due [Date]

  • Owner: [Task] – due [Date]
    Please confirm ownership and deadline.
    Best, [Name]

(12) Subject: Owners & deadlines – please confirm
Hi team, please confirm:

  • Owner: [Task] by [Date]

  • Owner: [Task] by [Date]
    Reply “Confirmed” or propose changes today.
    Thanks, [Name]

(13) Subject: ETA request for action items
Hi all, could each owner share ETA by EOD?

  • Best, [Name]

(14) Subject: Who does what by when – [Topic]
Hi team, to avoid misunderstanding:

  • Owner will [Task] by [Date]

  • Owner will [Task] by [Date]
    Please confirm.
    Regards, [Name]

(15) Subject: Next steps (Hanoi time)
Hi all, next steps with deadlines (Hanoi time):

  • Owner: [Task] – [Date/Time]

  • Owner: [Task] – [Date/Time]
    Please flag risks early.
    Thanks, [Name]

(16) Subject: Deliverables agreed today
Hi team, deliverables agreed:

  • [Deliverable] by [Date] (Owner: [Name])

  • [Deliverable] by [Date] (Owner: [Name])
    Please confirm.
    Best, [Name]

(17) Subject: Confirmation needed to proceed
Hi all, we need these items to proceed with [Next step]:

  • Owner: [Task] by [Date]
    Please confirm or propose a new date.
    Thanks, [Name]

(18) Subject: Dependencies reminder – [Topic]
Hi team, note dependency: [Task A] is required before [Task B].

  • Owner: [Task A] – [Date]

  • Owner: [Task B] – [Date]
    Please confirm.
    Best, [Name]

(19) Subject: Commitments from today
Hi all, capturing commitments:

  • Owner commits to [Task] by [Date]

  • Owner commits to [Task] by [Date]
    Please confirm.
    Regards, [Name]

(20) Subject: Deadline confirmation
Hi team, please confirm you can meet: [deadlines].
If not feasible, propose a revised plan today.
Thanks, [Name]

HỌC TIẾNG ANH ONLINE CHO NGƯỜI ĐI LÀM

HỌC TIẾNG ANH ONLINE CHO NGƯỜI ĐI LÀM 1 KÈM 1: NHÓM C — FOLLOW-UP VỚI KHÁCH/ĐỐI TÁC (21–30)

(21) Subject: Thank you – recap & next steps
Hi [Name], thanks for your time today.
To recap, we agreed on: [1–2 points].
Next steps:

  • We will [Task] by [Date].

  • You will [Task] by [Date].
    Please confirm if this matches your understanding.
    Best regards, [Name]

(22) Subject: Follow-up: [Project] discussion
Hi [Name], great speaking with you.
Key points: [Point 1], [Point 2].
Next step: [Action] by [Date].
Could you confirm the timeline on your side?
Best, [Name]

(23) Subject: Summary + deliverables
Hi [Name], sharing a short summary.
Deliverables: [Deliverable] by [Date].
We’ll send [X] for review by [Date].
Please confirm.
Regards, [Name]

(24) Subject: Confirming scope and timeline
Hi [Name], confirming:
Scope: [Scope].
Timeline: [Milestone + date].
Next step: [Action].
Please confirm.
Best, [Name]

(25) Subject: Documents and next actions
Hi [Name], as discussed, we’ll share [Doc] by [Date].
Could you provide [Info] by [Date] so we can proceed?
Thanks, [Name]

(26) Subject: Action items from today
Hi [Name], action items:

  • [Us]: [Task] by [Date]

  • [You]: [Task] by [Date]
    Please confirm.
    Best regards, [Name]

(27) Subject: Recap + proposed follow-up call
Hi [Name], thank you for the meeting.
Recap: [1–2 points].
Would [Date/Time] work for a follow-up call to finalize [Item]?
Regards, [Name]

(28) Subject: Clarification to avoid rework
Hi [Name], could you confirm:

  1. [Question]

  2. [Question]
    Once confirmed, we’ll proceed with [Action].
    Thanks, [Name]

(29) Subject: Pending confirmation
Hi [Name], we’re ready to proceed, pending your confirmation on [Item].
Could you confirm by [Date]?
Best, [Name]

(30) Subject: Agreement recap + next step
Hi [Name], summarizing our agreement: [1–2 lines].
Agreed next step: [Action] by [Date].
Please confirm.
Best regards, [Name]

HỌC TIẾNG ANH ONLINE CHO NGƯỜI ĐI LÀM 1 KÈM 1: NHÓM D — NHẮC DEADLINE NHẸ NHÀNG (31–40)

(31) Subject: Gentle reminder – [Task] due [Date]
Hi [Name], gentle reminder that [Task] is due [Date].
We need it to proceed with [Next step].
Could you share an ETA?
Thanks, [Name]

(32) Subject: Checking status – [Task]
Hi [Name], checking status on [Task].
Are we still on track for [Date]?
Best, [Name]

(33) Subject: Quick follow-up on [Task]
Hi [Name], quick follow-up on [Task] agreed in our meeting.
Could you confirm delivery by [Date/Time]?
Thanks, [Name]

(34) Subject: To keep the timeline on track
Hi [Name], to keep the timeline on track, we’ll need [Task] by [Date].
Please let me know if there’s any blocker.
Best, [Name]

(35) Subject: ETA request
Hi [Name], could you share ETA for [Task]?
This helps us finalize [Next step].
Thanks, [Name]

(36) Subject: Follow-up: pending deliverable
Hi [Name], following up on [Task].
Deadline is [Date]. Please confirm status.
Best, [Name]

(37) Subject: Any risk of delay?
Hi [Name], any risk of delay for [Task] due [Date]?
If yes, please flag today so we can adjust.
Thanks, [Name]

(38) Subject: Reminder + support
Hi [Name], reminder on [Task] due [Date].
Happy to help unblock if needed.
Best, [Name]

(39) Subject: Next step depends on [Task]
Hi [Name], our next step depends on [Task].
Could you send it by [Date] or propose a new date?
Thanks, [Name]

(40) Subject: Confirmation needed today
Hi [Name], we need confirmation today on [Item] to proceed.
Please confirm by [Time] (Hanoi time).
Best, [Name]

HỌC TIẾNG ANH ONLINE CHO NGƯỜI ĐI LÀM 1 KÈM 1: NHÓM E — CHỈNH LỆCH HIỂU / CHỐT LẠI (41–50)

(41) Subject: Clarifying today’s agreement
Hi all, clarifying today’s agreement to ensure we’re aligned:

  • [Point 1]

  • [Point 2]
    Please confirm or correct.
    Best, [Name]

(42) Subject: Correction to meeting notes
Hi team, small correction: [Corrected item].
All other items remain the same.
Thanks, [Name]

(43) Subject: Re-aligning on scope (to avoid rework)
Hi all, re-aligning on scope:
In scope: [A]. Out of scope: [B].
Actions: [Owner – Task – Due].
Please confirm.
Regards, [Name]

(44) Subject: Confirming decision
Hi team, confirming the decision: [Decision].
Actions: [Owner – Task – Due].
Please confirm.
Thanks, [Name]

(45) Subject: Open questions from today
Hi all, open questions:

  1. [Question] (Owner: [Name], due [Date])

  2. [Question] (Owner: [Name], due [Date])
    Please respond by [Date].
    Best, [Name]

(46) Subject: Alignment check
Hi [Name], I want to ensure we’re aligned on [Item].
My understanding: [Your understanding].
Could you confirm or correct?
Thanks, [Name]

(47) Subject: Revised timeline proposal
Hi all, proposing a revised timeline:

  • [Milestone] – [Date]

  • [Milestone] – [Date]
    Please confirm or suggest changes by [Date].
    Best, [Name]

(48) Subject: Confirming ownership (no gaps)
Hi team, confirming ownership:

  • Owner owns [Task].

  • Owner owns [Task].
    Please confirm.
    Thanks, [Name]

(49) Subject: Priorities recap (Top 3)
Hi all, top priorities agreed:

  1. [Priority] (Owner – Due)

  2. [Priority] (Owner – Due)

  3. [Priority] (Owner – Due)
    Please confirm.
    Best, [Name]

(50) Subject: Decision needed to proceed
Hi all, we need a decision on [Item] to proceed with [Next step].
Please confirm by [Date/Time].
Thanks, [Name]

HỌC TIẾNG ANH ONLINE CHO NGƯỜI ĐI LÀM 1 KÈM 1: NHÓM F — CHỐT LỊCH HỌP TIẾP / NEXT CHECKPOINT (51–60)

(51) Subject: Scheduling next checkpoint
Hi all, proposing the next checkpoint on [Date/Time].
Agenda: [1–2 items].
Please confirm availability.
Best, [Name]

(52) Subject: Next meeting invite – [Topic]
Hi team, I’ll send a calendar invite for [Date/Time].
Objective: review progress on [Task].
Please accept/decline.
Thanks, [Name]

(53) Subject: 15-min follow-up call to finalize
Hi [Name], can we schedule a 15-min call to finalize [Item]?
Proposed slots: [Slot 1], [Slot 2].
Best, [Name]

(54) Subject: Weekly sync – confirmation
Hi team, confirming weekly sync: [Day/Time].
We’ll track actions and blockers.
Please confirm.
Best, [Name]

(55) Subject: Review session – prep needed
Hi all, next review: [Date/Time].
Prep: please share [Doc] by [Date].
Thanks, [Name]

(56) Subject: Demo / walkthrough scheduling
Hi team, scheduling a demo on [Date/Time].
Goal: validate [Item].
Please confirm attendance.
Best, [Name]

(57) Subject: Checkpoint before deadline
Hi all, proposing a checkpoint on [Date/Time] to ensure we meet [Deadline].
Please confirm.
Thanks, [Name]

(58) Subject: Quick follow-up meeting (10–15 mins)
Hi [Name], suggest a quick follow-up to confirm [Item].
Do you prefer [Slot 1] or [Slot 2]?
Best, [Name]

(59) Subject: Next meeting agenda + prep
Hi team, next meeting: [Date/Time].
Agenda: [A], [B].
Prep: [Doc] by [Date].
Thanks, [Name]

(60) Subject: Closing today + next touchpoint
Hi all, thanks again. Next touchpoint: [Date/Time].
Until then, action items remain as listed. Please confirm.
Best, [Name]

HỌC TIẾNG ANH ONLINE CHO NGƯỜI ĐI LÀM 1 KÈM 1: “BỘ CÂU CHỐT” GIÚP EMAIL FOLLOW-UP ĐÚNG TÔNG CÔNG SỞ

Nếu bạn đang học tiếng anh online cho người đi làm, hãy dùng các câu “đóng” này để email follow-up có lực:

  • “To recap, we agreed on…”

  • “Key decisions from today…”

  • “Action items (Owner – Due date): …”

  • “To keep the timeline on track, we’ll need…”

  • “Please confirm your ownership and deadline.”

  • “Please let me know if I missed anything.”

  • “Next checkpoint is on…”

  • “Pending your confirmation on…”

Đây là phần “lõi” của học tiếng anh giao tiếp cho người đi làm theo kiểu công sở: ít cảm xúc, nhiều hành động, rất rõ.

HỌC TIẾNG ANH ONLINE CHO NGƯỜI ĐI LÀM 1 KÈM 1: CÁCH LUYỆN 15 PHÚT/NGÀY (DÀNH CHO LỊCH BẬN, ĐẶC BIỆT Ở HÀ NỘI)

Với nhịp học tiếng anh online cho người đi làm Hà Nội, bạn không cần học dài. Bạn cần học đều và học đúng chỗ:

  • Ngày 1–3: Mỗi ngày chọn 1 mẫu (nhóm A), thay nội dung theo cuộc họp thật gần nhất.

  • Ngày 4–6: Chuyển sang nhóm B để luyện “owner + deadline”.

  • Ngày 7–9: Dùng nhóm C để luyện tông đối tác.

  • Ngày 10–12: Dùng nhóm D để luyện nhắc deadline lịch sự.

  • Ngày 13–15: Dùng nhóm E để luyện “chốt lại” khi lệch hiểu.

Cách luyện này đúng tinh thần tiếng anh cho người đi làm: đo bằng đầu ra (email gửi được), không đo bằng cảm giác.

HỌC TIẾNG ANH ONLINE CHO NGƯỜI ĐI LÀM 1 KÈM 1: GỢI Ý THỰC CHIẾN CÙNG FREETALK ENGLISH

Nếu bạn muốn học tiếng anh online cho người đi làm theo kiểu “dùng được ngay”, thì email follow-up là bài tập cực tốt: nó vừa ngắn, vừa thực tế, vừa chốt việc. Điểm mấu chốt của học tiếng Anh online cho người đi làm 1 kèm 1 là: bạn được sửa câu theo đúng tông công sở, đúng mục tiêu, đúng hành động, đúng deadline.

Trong nhịp học tiếng anh online cho người đi làm Hà Nội, nếu bạn cần một mô hình Real-Life Immersion kiểu “học theo nhiệm vụ công sở”, có phản hồi sửa lỗi sâu, nhịp ngắn nhưng đều, bạn có thể tham khảo Freetalk English. Mục tiêu là biến học tiếng anh cho người đi làm thành công cụ giúp bạn chốt việc nhanh hơn, rõ hơn, và đỡ mệt hơn trong tuần bận.

Học tiếng anh online cho người đi làm

KẾT BÀI

Nếu bạn đang học tiếng anh online cho người đi làm, hãy nhớ: follow-up email sau họp không phải “thủ tục”. Nó là cách bạn chốt việc. Và khi bạn chốt việc tốt, học tiếng anh giao tiếp cho người đi làm tự nhiên trở nên “ra tiền”: ít hiểu nhầm hơn, ít họp lại hơn, ít sửa đi sửa lại hơn, và hình ảnh chuyên nghiệp của bạn tăng lên rất rõ.

Form DK bài viết

ĐĂNG KÝ KIỂM TRA TRÌNH ĐỘ & HỌC THỬ MIỄN PHÍ