Bạn có thấy hình ảnh của mình trong đây không: Tiếng Anh của sếp và đồng nghiệp nước ngoài bay vèo vèo qua tai bạn. Bạn hiểu được loáng thoáng, có ý tưởng muốn đóng góp, nhưng rồi lại thôi. Nỗi sợ nói sai, sợ ngắt lời, sợ không diễn đạt đúng ý… cứ thế giữ bạn im lặng suốt cả cuộc họp. Cuối cùng, bạn rời đi với cảm giác mình như một “người vô hình”.
Đây là một “nỗi đau” thầm lặng nhưng cực kỳ phổ biến. Việc tham gia họp bằng tiếng Anh không chỉ là bài kiểm tra ngôn ngữ, mà còn là bài kiểm tra sự tự tin và tính chuyên nghiệp.
Đừng lo lắng! Vấn đề này hoàn toàn có thể giải quyết được bằng sự chuẩn bị và một vài “vũ khí” ngôn ngữ sắc bén. Bài viết này sẽ trang bị cho bạn một bộ công cụ gồm các mẫu câu và chiến lược thông minh để biến bạn từ một người “ngồi im” thành một thành viên tích cực trong mọi cuộc họp.
Bước 1: Sự Chuẩn Bị Thông Minh – Chìa Khóa Của 90% Thành Công
Tự tin không tự nhiên mà có, nó đến từ sự chuẩn bị. Đừng bao giờ bước vào một cuộc họp bằng tiếng Anh với một cái đầu trống rỗng. Hãy dành 15-20 phút trước đó để:
- Nghiên cứu Agenda (Chương trình họp): Yêu cầu hoặc xem trước agenda. Gạch chân những chủ đề bạn cần quan tâm nhất.
- Xây Dựng “Từ Điển Mini”: Với mỗi chủ đề trong agenda, liệt kê ra 5-10 từ vựng chuyên ngành có thể sẽ được dùng. Việc này giúp tai bạn “bắt sóng” tốt hơn.
- Soạn Trước Ý Kiến Của Bạn: Điều gì bạn muốn nói? Bạn có câu hỏi nào không? Hãy viết sẵn ra giấy 1-2 ý kiến hoặc câu hỏi cốt lõi của bạn. Việc này giúp giảm áp lực phải suy nghĩ tại chỗ.
Bước 2: “Bỏ Túi” Bộ Mẫu Câu Giao Tiếp Cho Mọi Tình Huống
Đây chính là những “phao cứu sinh” giúp bạn tham gia vào cuộc trò chuyện một cách tự nhiên và chuyên nghiệp.
Khi bạn muốn bày tỏ ý kiến:
In my opinion, ...(Theo ý kiến của tôi, …)From my perspective, ...(Từ góc nhìn của tôi, …)I believe that we should...(Tôi tin rằng chúng ta nên…)Could I add something here?(Tôi có thể bổ sung một chút ở đây được không?)
Khi bạn đồng ý với người khác:
I completely agree with [Name].(Tôi hoàn toàn đồng ý với [Tên].)That's a great point.(Đó là một ý rất hay.)Exactly! I was about to say the same thing.(Chính xác! Tôi cũng định nói điều tương tự.)
Khi bạn không đồng ý (một cách lịch sự):
I see your point, but I have a different view.(Tôi hiểu ý của bạn, nhưng tôi có một góc nhìn khác.)I understand where you're coming from, however, ...(Tôi hiểu quan điểm của bạn, tuy nhiên, …)Respectfully, I have to disagree.(Tôi rất tôn trọng nhưng tôi phải không đồng ý.)
Khi bạn nghe không rõ hoặc cần làm rõ ý:
I'm sorry, I didn't quite catch that. Could you repeat it?(Xin lỗi, tôi chưa nghe rõ lắm. Bạn có thể lặp lại được không?)Could you please clarify what you mean by [a specific term]?(Bạn có thể làm rõ hơn ý của bạn về [một thuật ngữ cụ thể] được không?)So, if I understand correctly, you're saying that...(Vậy, nếu tôi hiểu đúng thì ý bạn là…)
Khi bạn cần ngắt lời một cách lịch sự:
Excuse me, may I jump in for a moment?(Xin lỗi, tôi có thể xen vào một chút được không?)Sorry to interrupt, but I have a quick question.(Xin lỗi vì đã ngắt lời, nhưng tôi có một câu hỏi nhanh.)
Bước 3: Chiến Lược “Bé Mà Khôn” Cho Người Mới Bắt Đầu
- Đặt mục tiêu “nói 1 lần”: Đừng áp lực phải nói nhiều. Hãy đặt mục tiêu cho bản thân là trong cả cuộc họp, bạn chỉ cần lên tiếng một lần duy nhất. Đó có thể là một câu hỏi, một lời đồng ý, hoặc trình bày một ý kiến đã chuẩn bị sẵn.
- Giao tiếp phi ngôn ngữ: Khi bạn chưa nói, hãy thể hiện sự tham gia bằng cách gật đầu, duy trì giao tiếp bằng mắt và ghi chép. Điều này cho thấy bạn đang lắng nghe và suy nghĩ.
- Bắt đầu với việc đặt câu hỏi: Đặt câu hỏi luôn dễ hơn là trình bày một ý kiến phức tạp. Việc hỏi để làm rõ một vấn đề (
Could you please clarify...?) vừa thể hiện sự lắng nghe, vừa cho bạn thêm thời gian để suy nghĩ.
Việc họp bằng tiếng Anh sẽ không còn là nỗi ám ảnh nếu bạn biến nó từ một thử thách bị động thành một cơ hội chủ động. Sự tự tin của bạn không đến từ việc không bao giờ nói sai, mà đến từ việc bạn có sự chuẩn bị kỹ càng và nắm trong tay những công cụ ngôn ngữ cần thiết để thể hiện bản thân.
Chuẩn bị và học thuộc các mẫu câu là bước khởi đầu tuyệt vời. Nhưng để thực sự biến chúng thành phản xạ tự nhiên, bạn cần một môi trường để thực hành liên tục, nơi bạn có thể “diễn tập” các cuộc họp, nhận phản hồi và xây dựng sự tự tin.
Các khóa học Tiếng Anh Thương Mại tại FreeTalk English được thiết kế đặc biệt với các tình huống mô phỏng thực tế, giúp bạn làm chủ kỹ năng giao tiếp trong môi trường công sở quốc tế.
Tìm hiểu ngay để không còn là “người vô hình” trong các cuộc họp!
