Nội dung chính:

Rate this post

TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM: EMAIL KHÔNG PHẢI “VIẾT CHO LỊCH SỰ” – EMAIL LÀ “CÔNG CỤ CHỐT VIỆC”

Nếu họp là nơi bạn tạo nhịp, thì email là nơi bạn “đóng dấu” nhịp đó. Trong môi trường công sở, một email gọn và rõ thường có sức mạnh hơn một bài nói dài.

Và đây là sự thật: Tiếng Anh cho người đi làm không cần bạn viết hay. Tiếng Anh cho người đi làm cần bạn viết đúng mục tiêu, đúng cấu trúc, và chốt được hành động.

Bạn không thiếu từ vựng. Bạn thiếu “khung”, nên mỗi lần viết email là một lần… bối rối.

Bài này là bộ khung + bộ mẫu để bạn copy dùng ngay. Bạn đọc xong là làm được, đúng kiểu học tiếng anh online cho người đi làm.

Nếu bạn muốn tăng tốc, cần người sửa tone và sửa câu theo role, học tiếng Anh online cho người đi làm 1 kèm 1 sẽ giúp nhanh. Email đúng tông là thứ làm bạn “nghe ra senior” trong Tiếng Anh cho người đi làm.

TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM: 3 LÝ DO EMAIL CỦA BẠN ĐANG “TỐN THỜI GIAN MÀ KHÔNG CHỐT”

TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM: LÝ DO 1 – EMAIL DÀI NHƯ “NHẬT KÝ”

Bạn viết nhiều để chắc ăn, nhưng người nhận đọc lướt. Email dài thường làm mất trọng tâm, và mất trọng tâm thì không chốt được.

Trong Tiếng Anh cho người đi làm, email tốt thường ngắn, có bullet, và có câu “request” rõ. Càng rõ request, càng nhanh ra quyết định.

TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM: LÝ DO 2 – KHÔNG NÓI RÕ “BẠN MUỐN GÌ”

Bạn update nhưng không hỏi gì, nên người nhận… để đó. Email không có “ask” giống như cuộc họp không có “next step”.

Vì vậy Tiếng Anh cho người đi làm cần bạn chốt bằng một câu: “Please confirm…”, “Could you approve…”, “Decision needed…”.

TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM: LÝ DO 3 – TONE “YẾU HOẶC GẮT”

Nhiều người sợ sai nên viết quá mềm, thành ra thiếu lực. Có người nóng ruột nên viết gắt, thành ra thiếu tinh tế.

Tone chuẩn trong Tiếng Anh cho người đi làm là: lịch sự + rõ ràng + có deadline. Đây là điểm học tiếng Anh online cho người đi làm 1 kèm 1 giúp mạnh, vì bạn được chỉnh tone theo tình huống thật.

TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM: NGUYÊN TẮC VÀNG “3-3-3” (VIẾT NGẮN MÀ ĐỦ Ý)

Đây là nguyên tắc dễ nhớ nhất cho Tiếng Anh cho người đi làm khi viết email. Bạn viết theo “3-3-3” là gần như không lan man.

3 dòng đầu: mục tiêu email là gì.
3 bullet: dữ kiện quan trọng nhất.
3 dòng cuối: bạn muốn người nhận làm gì + deadline.

Bạn không cần văn vẻ. Bạn cần trật tự.

Cách này cực hợp để tự luyện như học tiếng anh online cho người đi làm mỗi ngày. Luyện 10 email theo khung này, bạn sẽ thấy tốc độ viết tăng rõ.

TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM: 7 LOẠI EMAIL “ĂN TIỀN” NHẤT TRONG CÔNG SỞ 2026

Bạn không cần học mọi loại email. Bạn chỉ cần làm chủ 7 loại email “xài hằng ngày”.

Recap/Minutes sau họp
Status update
Follow-up nhắc nhẹ
Request approval/decision
Escalation (báo rủi ro)
Negotiation (scope/timeline)
Apology + solution (xin lỗi chuyên nghiệp)

Nếu bạn làm chủ 7 loại này, Tiếng Anh cho người đi làm của bạn đã “đủ dùng để thăng tiến”. Đây cũng là nền cực chắc cho học tiếng anh online cho người đi làm.

Và nếu bạn muốn nâng tầm tone nhanh, học tiếng Anh online cho người đi làm 1 kèm 1 sẽ giúp bạn phân biệt “lịch sự” và “yếu”. Hai cái đó khác nhau rất xa trong Tiếng Anh cho người đi làm.

TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM: KHUNG EMAIL 5C (CỰC MẠNH ĐỂ “CHỐT VIỆC”)

Khung 5C dùng cho gần như mọi email trong Tiếng Anh cho người đi làm. Bạn chỉ cần thay nội dung, không cần nghĩ lại từ đầu.

5C = Context – Current status – Concern – Choice – Call to action

Context: bối cảnh
Current status: đang ở đâu
Concern: rủi ro/vướng mắc
Choice: 1–2 lựa chọn
Call to action: đề nghị hành động + deadline

Đây là khung “viết như người làm chủ”. Và email “có chủ” thường được tin hơn trong Tiếng Anh cho người đi làm.

Bạn luyện khung này tốt nhất bằng học tiếng anh online cho người đi làm theo tình huống thật. Bạn lên tone nhanh nhất nếu học tiếng Anh online cho người đi làm 1 kèm 1 để được sửa câu.

TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM: 70 MẪU EMAIL/BÁO CÁO DÙNG NGAY (CHỈ VIỆC COPY)

Dưới đây là bộ mẫu “đủ dùng quanh năm”. Mỗi mẫu đều có câu chốt để không bị “đọc xong để đó”.

Bạn nên dùng như học tiếng anh online cho người đi làm: mỗi ngày chọn 1 mẫu, thay dữ kiện thật của bạn, gửi hoặc lưu lại.

TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM: A) 10 MẪU RECUP SAU HỌP (MEETING MINUTES)

1) Recap cực ngắn (chuẩn 3-3-3)

Subject: Recap – [Topic] – [Date]
Hi team,
Thanks for the meeting. Key goal: [goal].

Decision: [decision]
Action items: [owner – deadline]
Next check-in: [time]
Please reply if anything is missing.
Best, [Name]

2) Recap nhấn quyết định

Subject: Decision Confirmed – [Topic]
Hi team,
Confirming today’s decision: [decision].

Owner: [name]
Deadline: [date]
Please confirm if you see any risk by [time].
Best, [Name]

3) Recap có risk

Subject: Recap + Risk – [Topic]
Hi team,
Quick recap below. One key risk is [risk] and impact is [impact].
My proposal: [mitigation]. Please confirm by [time].
Best, [Name]

4) Recap cho sếp (tone gọn, chắc)

Subject: Recap – [Project] (Decision + Next steps)
Hi [Boss],
Sharing a quick recap: decision is [decision].
Next steps: [owner – deadline]. I will update again by [time].
Best, [Name]

5) Recap dạng checklist

Subject: Action Items – [Topic]
Hi all,
Action items from today:

[task] – Owner – Deadline
[task] – Owner – Deadline
Please confirm your items by [time].
Best, [Name]

6) Recap có “scope” rõ

Subject: Recap – Scope & Timeline – [Topic]
Hi team,
We aligned on scope: [scope]. Timeline: [timeline].
Decision needed next: [decision] by [time].
Best, [Name]

7) Recap sau họp với đối tác

Subject: Recap – Partner Call – [Topic]
Hi [Partner],
Thanks for the call. We aligned on [point 1] and [point 2].
Next step: [action] by [date]. Please confirm.
Best regards, [Name]

8) Recap chốt “owner” để khỏi trôi

Subject: Recap – Owners Confirmed – [Topic]
Hi team,
Owners confirmed: [name] owns [task], deadline [date].
Any concern? Please reply by [time].
Best, [Name]

9) Recap sau workshop/training

Subject: Summary – [Session]
Hi all,
Key takeaway: [takeaway].
Next action: [action] by [time]. I’ll share materials shortly.
Best, [Name]

10) Recap “closing the loop”

Subject: Closing the Loop – [Topic]
Hi team,
Closing the loop: decision is [decision], next steps are [steps].
I’ll follow up with results by [time].
Best, [Name]

TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM: B) 10 MẪU STATUS UPDATE (NGẮN, RÕ, CÓ CHỐT)

11) Update 30 giây

Subject: Status Update – [Project]
Hi team,
Status: [on track/at risk]. We completed [done].
Next: [next] by [date]. Please flag blockers by [time].
Best, [Name]

12) Update cho sếp (1 ý chính)

Subject: Weekly Update – [Project] (1 Key Result)
Hi [Boss],
One key result: [impact + metric].
Next step: [next] by [date]. Decision needed: [ask].
Best, [Name]

13) Update có blocker

Subject: Status + Blocker – [Project]
Hi team,
We’re progressing, but the main blocker is [blocker].
Support needed: [support]. Please confirm by [time].
Best, [Name]

14) Update dạng bullet

Subject: Status – [Project]
Hi all,

Done: [item]
In progress: [item]
Risk: [risk]
Ask: please approve [X] by [time].
Best, [Name]

15) Update cho khách hàng

Subject: Progress Update – [Deliverable]
Hi [Client],
We completed [milestone]. Next we will deliver [next] by [date].
Please confirm [requirement] by [time] to stay on track.
Best regards, [Name]

16) Update “control vibe”

Subject: Status – [Project] (Timeline Confirm)
Hi team,
We are on track for [date]. Risk is [risk], mitigation is [plan].
Next: [action] with owner [name].
Best, [Name]

17) Update “quick win”

Subject: Quick Win – [Project]
Hi all,
Quick win: we improved [metric] by [number].
Next step: [next]. Please confirm resources by [time].
Best, [Name]

18) Update “delayed but managed”

Subject: Status – Slight Delay + Recovery Plan
Hi team,
We’re slightly delayed due to [reason]. Recovery plan: [plan].
New ETA: [date]. Please confirm alignment by [time].
Best, [Name]

19) Update “need decision”

Subject: Decision Needed – [Topic]
Hi team,
To move forward, we need a decision on [A/B].
My recommendation: [option]. Please confirm by [time].
Best, [Name]

20) Update “end of day”

Subject: EOD Update – [Project]
Hi all,
Today we completed [done]. Remaining: [remaining].
Tomorrow’s priority: [priority]. Any blocker, reply by [time].
Best, [Name]

TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM: C) 10 MẪU FOLLOW-UP (NHẮC NHẸ MÀ ĐỦ LỰC)

21) Follow-up lịch sự

Subject: Follow-up – [Item]
Hi [Name],
Just a quick follow-up on [item].
Could you confirm by [time]? Thanks.
Best, [Name]

22) Follow-up có deadline

Subject: Reminder – [Item] (Due [Date])
Hi [Name],
Friendly reminder: [item] is due on [date].
Please confirm your status by [time].
Best, [Name]

23) Follow-up sau 2 ngày im lặng

Subject: Checking In – [Item]
Hi [Name],
Checking in on [item]. Any update from your side?
If no issue, please confirm by [time].
Best, [Name]

24) Follow-up “offer help”

Subject: Follow-up + Support – [Item]
Hi [Name],
Quick follow-up on [item]. Do you need any support to proceed?
Please confirm next step by [time].
Best, [Name]

25) Follow-up với đối tác

Subject: Follow-up – Next Step Confirmation
Hi [Partner],
Following up to confirm next steps: [step] by [date].
Please confirm so we can proceed.
Best regards, [Name]

26) Follow-up “gentle escalation”

Subject: Follow-up – Approval Needed
Hi [Name],
We’re waiting for approval on [item] to stay on timeline.
Could you approve by [time]? Thanks.
Best, [Name]

27) Follow-up “last call” (vẫn lịch sự)

Subject: Final Reminder – [Item]
Hi [Name],
Final reminder for [item]. Without confirmation, timeline may shift.
Please confirm by [time].
Best, [Name]

28) Follow-up “choose A/B”

Subject: Follow-up – Please Choose A/B
Hi [Name],
To proceed, please choose option A or B.
My recommendation is [A/B]. Confirm by [time].
Best, [Name]

29) Follow-up “recap trước khi nhắc”

Subject: Quick Recap + Follow-up – [Item]
Hi [Name],
Recap: we aligned on [point]. Follow-up: could you confirm [ask]?
Deadline: [time]. Thanks.
Best, [Name]

30) Follow-up “close the loop”

Subject: Closing the Loop – [Item]
Hi [Name],
Closing the loop on [item]. Please confirm final status by [time].
Thanks, [Name]

TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM: D) 10 MẪU REQUEST APPROVAL/DECISION (CHỐT SIÊU GỌN)

31) Request approval 3 dòng

Subject: Approval Needed – [Item]
Hi [Name],
Please approve [item] so we can proceed.
Could you confirm by [time]?
Best, [Name]

32) Decision needed A/B

Subject: Decision Needed – [A/B]
Hi [Name],
We need a decision on A vs B.
Recommendation: [option]. Confirm by [time].
Best, [Name]

33) Request budget/resources

Subject: Resource Confirmation – [Project]
Hi [Name],
To deliver by [date], we need [resource].
Please confirm approval by [time].
Best, [Name]

34) Request sign-off deliverable

Subject: Sign-off Request – [Deliverable]
Hi [Name],
Please review and sign off on [deliverable].
If no feedback by [time], we will proceed.
Best, [Name]

35) Request legal/compliance

Subject: Compliance Review Needed – [Item]
Hi [Name],
Could you review [item] for compliance?
We need confirmation by [time] to stay on schedule.
Best, [Name]

36) Request clarify scope

Subject: Scope Confirmation – [Project]
Hi [Name],
Could you confirm scope: [scope]?
Once confirmed, we will proceed with timeline [date].
Best, [Name]

37) Request meeting decision

Subject: Decision from Today’s Meeting
Hi team,
Based on today’s discussion, we need final approval on [item].
Please confirm by [time].
Best, [Name]

38) Request “go/no-go”

Subject: Go/No-Go Decision – [Project]
Hi [Name],
We need a go/no-go decision to proceed.
Recommendation: go with [reason]. Confirm by [time].
Best, [Name]

39) Request exception

Subject: Exception Approval – [Item]
Hi [Name],
Requesting approval for an exception: [case].
Please confirm by [time].
Best, [Name]

40) Request vendor approval

Subject: Vendor Selection Approval – [Vendor]
Hi [Name],
Recommendation: select [vendor] based on [criteria].
Please approve by [time] so we can proceed.
Best, [Name]

TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM: E) 10 MẪU ESCALATION (BÁO RỦI RO ĐÚNG TONE)

41) Escalate nhẹ, đúng việc

Subject: Escalation – Risk to Timeline – [Project]
Hi [Name],
We have a risk to the timeline due to [issue].
Impact: [impact]. Proposed mitigation: [plan]. Decision needed by [time].
Best, [Name]

42) Escalate vì phụ thuộc team khác

Subject: Escalation – Dependency Blocker – [Project]
Hi [Name],
We’re blocked by dependency: [dependency].
Without it, we cannot deliver by [date]. Please advise next step by [time].
Best, [Name]

43) Escalate vì scope creep

Subject: Escalation – Scope Change Impact – [Project]
Hi [Name],
Scope changed to include [new scope].
Impact: [time/cost]. Please confirm priority and decision by [time].
Best, [Name]

44) Escalate vì thiếu resource

Subject: Escalation – Resource Gap – [Project]
Hi [Name],
We have a resource gap:

.
Options: A/B. Recommendation: [option]. Confirm by [time].
Best, [Name]

45) Escalate vì chất lượng

Subject: Escalation – Quality Risk – [Item]
Hi [Name],
Quality risk identified: [risk].
Mitigation: [plan]. Approval needed by [time].
Best, [Name]

46) Escalate vì khách hàng phàn nàn

Subject: Escalation – Customer Complaint – [Case]
Hi [Name],
Customer complaint: [summary].
Impact: [impact]. Proposed resolution: [plan]. Confirm by [time].
Best, [Name]

47) Escalate vì timeline gấp

Subject: Escalation – Urgent Decision Needed
Hi [Name],
To meet [date], we need a decision today on [item].
Recommendation: [option]. Please confirm by [time].
Best, [Name]

48) Escalate “facts-first”

Subject: Escalation – Facts & Decision – [Topic]
Hi [Name],
Facts: [fact]. Impact: [impact].
Decision needed: [ask] by [time].
Best, [Name]

49) Escalate “no blame”

Subject: Escalation – Timeline at Risk (No Blame)
Hi [Name],
Timeline at risk due to [issue]. We’re focused on resolution.
Mitigation: [plan]. Please confirm support by [time].
Best, [Name]

50) Escalate “closing the loop”

Subject: Closing the Loop – Escalation Outcome
Hi [Name],
Closing the loop: risk [risk] is mitigated by [plan].
Next update will be on [time].
Best, [Name]

TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM: F) 10 MẪU APOLOGY + SOLUTION (XIN LỖI CHUYÊN NGHIỆP)

51) Xin lỗi vì chậm

Subject: Apology – Delay on [Item]
Hi [Name],
Apologies for the delay due to [reason].
Recovery plan: [plan]. New ETA: [date]. Thanks for understanding.
Best, [Name]

52) Xin lỗi vì nhầm

Subject: Correction – [Item]
Hi [Name],
Apologies for the confusion. Correction: [correct info].
Next step: [action]. Please confirm by [time].
Best, [Name]

53) Xin lỗi vì thiếu file

Subject: Missing Attachment – [Item]
Hi [Name],
Sorry—missing attachment in my previous email.
Please find it attached. Let me know if you need anything else.
Best, [Name]

54) Xin lỗi vì hiểu sai yêu cầu

Subject: Apology + Clarification – [Item]
Hi [Name],
Apologies—I misunderstood the requirement.
Updated plan: [plan]. Please confirm scope by [time].
Best, [Name]

55) Xin lỗi vì lỗi hệ thống/bug

Subject: Apology – Issue on [System]
Hi [Name],
Apologies for the issue. Root cause: [summary].
Fix is in progress; ETA [time]. We’ll update again shortly.
Best, [Name]

56) Xin lỗi vì phản hồi chậm

Subject: Apology – Late Reply
Hi [Name],
Apologies for the late reply.
Answer: [answer]. Next step: [ask].
Best, [Name]

57) Xin lỗi khách hàng

Subject: Apology + Resolution – [Case]
Hi [Client],
We’re sorry for the inconvenience.
Resolution: [solution] by [time]. Please confirm if acceptable.
Best regards, [Name]

58) Xin lỗi vì miss deadline (tone senior)

Subject: Apology + Recovery Plan – [Item]
Hi [Name],
I missed the deadline due to [reason].
Recovery plan: [plan]. New delivery time: [time].
Best, [Name]

59) Xin lỗi vì thông tin sai

Subject: Correction – Updated Information
Hi [Name],
Apologies—previous information was incorrect.
Updated info: [correct]. Please confirm next step by [time].
Best, [Name]

60) Xin lỗi + “close the loop”

Subject: Closing the Loop – [Issue]
Hi [Name],
Apologies again for [issue]. It’s now resolved by [fix].
We’ll prevent recurrence by [process].
Best, [Name]

TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM: G) 10 MẪU “BÁO CÁO NGẮN” (REPORTING TRONG EMAIL)

61) Weekly report 5 dòng

Subject: Weekly Report – [Team/Project]
Hi [Name],
This week: [key achievement].
Metrics: [metric]. Risk: [risk].
Next week priority: [priority]. Decision needed: [ask].
Best, [Name]

62) Monthly summary

Subject: Monthly Summary – [Project]
Hi [Name],
Key outcomes: [outcome 1], [outcome 2].
Challenges: [challenge]. Next plan: [plan].
Please advise if any priority changes.
Best, [Name]

63) Report theo KPI

Subject: KPI Update – [KPI]
Hi [Name],
KPI status: [number] vs target [number].
Main driver: [driver]. Next action: [action] by [time].
Best, [Name]

64) Report “one pager” (email version)

Subject: One-Page Update – [Project]
Hi [Name],
Scope: [scope]. Progress: [progress].
Risk: [risk]. Ask: [decision]. Deadline: [time].
Best, [Name]

65) Report cho leadership

Subject: Leadership Update – [Project] (Decision Needed)
Hi [Name],
Impact: [metric]. Risk: [risk].
Decision needed: [ask] by [time] to keep timeline [date].
Best, [Name]

66) Report sau sự cố

Subject: Incident Update – [Case]
Hi [Name],
Current status: [status]. Impact: [impact].
ETA for fix: [time]. Next update at [time].
Best, [Name]

67) Report cho khách hàng (tone mềm, rõ)

Subject: Update – [Deliverable]
Hi [Client],
We delivered [milestone]. Next: [next] by [date].
Please confirm [ask] by [time].
Best regards, [Name]

68) Report “dependency”

Subject: Dependency Status – [Item]
Hi [Name],
Dependency: [dependency] is required for [goal].
Please confirm delivery date by [time].
Best, [Name]

69) Report “risk + mitigation”

Subject: Risk Update – [Project]
Hi [Name],
Risk: [risk]. Impact: [impact].
Mitigation: [plan]. Decision needed: [ask] by [time].
Best, [Name]

70) Report “close the loop”

Subject: Outcome Summary – [Item]
Hi [Name],
Outcome: [outcome]. Metric: [metric].
Next: [next] by [time]. Thanks.
Best, [Name]

TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM: 70 SUBJECT LINES “CHỐT VIỆC” (BẠN LẤY DÙNG NGAY)

Subject lines là “đòn mở màn”. Trong Tiếng Anh cho người đi làm, subject tốt giúp người ta phản hồi nhanh.

Mình đưa dạng “công thức” để bạn tự biến hóa. Bạn chỉ cần thay [ ] theo việc của bạn.

Recap – [Topic] – [Date]
Action Items – [Topic]
Status Update – [Project]
Decision Needed – [A/B]
Approval Needed – [Item]
Follow-up – [Item]
Reminder – [Item] (Due [Date])
Escalation – Risk to Timeline – [Project]
Quick Update – [Project]
Weekly Report – [Team]
KPI Update – [KPI]
Sign-off Request – [Deliverable]
Go/No-Go Decision – [Project]
Scope Confirmation – [Project]
Timeline Confirmation – [Project]
Resource Confirmation – [Project]
Correction – [Item]
Apology + Recovery Plan – [Item]
Incident Update – [Case]
Closing the Loop – [Item]
Partner Call Recap – [Topic]
Next Steps Confirm – [Topic]
Updated Version Attached – [Item]
Draft for Review – [Item]
Feedback Request – [Item]
Final Reminder – [Item]
Decision Timeline – [Item]
Risk + Mitigation – [Project]
Change Request – [Scope]
Scope Change Impact – [Project]
Delivery ETA – [Item]
EOD Update – [Project]
Week Plan – [Project]
Monthly Summary – [Project]
Performance Snapshot – [KPI]
Confirm Attendance – [Meeting]
Meeting Agenda – [Topic]
Meeting Follow-up – [Topic]
Clarification Needed – [Item]
Confirm Requirements – [Item]
Confirm Owner & Deadline – [Item]
Update + Ask – [Item]
Approval to Proceed – [Item]
Proposed Options – [A/B]
Recommendation – [Option]
Customer Update – [Case]
Customer Complaint – [Case]
Resolution Plan – [Case]
Root Cause Summary – [Case]
Postmortem – [Case]
Contract Review – [Item]
Compliance Review – [Item]
Vendor Selection – [Vendor]
Budget Approval – [Budget]
Priority Alignment – [Project]
Dependency Blocker – [Item]
Unblock Request – [Item]
Confirm Deliverables – [Item]
Launch Readiness – [Project]
Final Checklist – [Project]
Summary + Next Step – [Item]
Outcome Summary – [Item]
Quick Question – [Item]
2-Minute Read – [Item]
Needed Today – [Item]
Needed by EOD – [Item]
Needed by [Date] – [Item]
Please Confirm – [Item]
Please Review – [Item]
Please Approve – [Item]

Bạn thấy không, subject không cần hoa mỹ. Subject cần “rõ mục tiêu”, đúng Tiếng Anh cho người đi làm.

TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM: 30 CỤM CÂU “TONE CHUYÊN NGHIỆP” (DÙNG LÀ EMAIL NGHE CHẮC)

Bạn muốn email nghe “senior”, bạn cần cụm câu ownership. Đây là bộ 30 cụm dùng đi dùng lại.

“To move forward, we need…”
“Decision needed by…”
“My recommendation is…”
“The key takeaway is…”
“Here’s a quick recap…”
“Current status is…”
“We’re on track for…”
“We’re at risk due to…”
“Impact is…”
“Mitigation plan is…”
“We have two options…”
“The trade-off is…”
“Please confirm by…”
“Could you approve by…?”
“Please review and sign off…”
“Friendly reminder…”
“Just a quick follow-up…”
“Closing the loop…”
“Please flag any concerns…”
“If no feedback by…, we will proceed.”
“Attached is the updated version.”
“For visibility, sharing with…”
“To be precise, …”
“Let me clarify…”
“Let me confirm my understanding…”
“Thanks in advance for your support.”
“Apologies for the delay…”
“Recovery plan: …”
“Next update will be on…”
“Please advise if priorities change.”

Đây là “bộ khung ngôn ngữ” của Tiếng Anh cho người đi làm. Bạn luyện 30 cụm này là email của bạn tự nhiên gọn hơn.

Nếu bạn muốn được sửa cách dùng trong từng tình huống thật, học tiếng Anh online cho người đi làm 1 kèm 1 sẽ giúp bạn dùng đúng mức độ “mềm–cứng”. Đây là thứ tạo khác biệt trong Tiếng Anh cho người đi làm.

TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM: CHECKLIST 12 BƯỚC TRƯỚC KHI BẤM SEND (GIẢM 80% LỖI)

Email công sở không cần hoàn hảo, nhưng cần rõ. Checklist này giúp bạn viết nhanh mà vẫn chắc.

Subject đã nói rõ mục tiêu chưa?
Dòng đầu đã nêu mục tiêu chưa?
Email có “ask” rõ chưa?
Có deadline chưa?
Có owner chưa?
Có bullet cho dữ kiện chính chưa?
Có tránh đoạn dài quá không?
Tone có lịch sự nhưng không yếu không?
Có dùng từ “please confirm/approve” đúng chỗ không?
Có nhắc impact nếu cần thuyết phục không?
Có lỗi file đính kèm không?
Có câu chốt “close the loop” không?

Bạn cứ follow checklist này như học tiếng anh online cho người đi làm mỗi ngày. Làm 2 tuần, bạn sẽ thấy email “gọn mà có lực” rõ rệt.

TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM: 21 NGÀY LUYỆN EMAIL “CHỐT VIỆC” (MỖI NGÀY 15–20 PHÚT)

Truyền cảm hứng phải đi kèm nhịp. Tiếng Anh cho người đi làm lên nhanh nhất khi bạn luyện ít nhưng đều.

Tuần 1: Viết ngắn – không lan man

Ngày 1: Recap mẫu #1 (thay dữ kiện thật).
Ngày 2: Status mẫu #11 (thay tiến độ thật).
Ngày 3: Follow-up mẫu #21 (thay item thật).
Ngày 4: Decision mẫu #32 (A/B thật).
Ngày 5: Apology mẫu #53 (tập tình huống).
Ngày 6: Report mẫu #61 (weekly 5 dòng).
Ngày 7: Ôn 6 email + rút 10 cụm câu.

Tuần 2: Tone senior – chốt rõ

Ngày 8: Recap có risk (mẫu #3).
Ngày 9: Update có blocker (mẫu #13).
Ngày 10: Request sign-off (mẫu #34).
Ngày 11: Escalation facts-first (mẫu #48).
Ngày 12: Scope confirmation (mẫu #36).
Ngày 13: Vendor/budget approval (mẫu #40 hoặc #54).
Ngày 14: Tổng hợp 1 “template cá nhân” của bạn.

Tuần 3: Báo cáo – thuyết phục – ảnh hưởng

Ngày 15: KPI update (mẫu #63).
Ngày 16: Leadership update (mẫu #65).
Ngày 17: Monthly summary (mẫu #62).
Ngày 18: Incident update (mẫu #66).
Ngày 19: Customer update (mẫu #67).
Ngày 20: One-page update (mẫu #64).
Ngày 21: Viết 1 email “impact summary” của chính bạn.

Đây là lộ trình cực hợp cho học tiếng anh online cho người đi làm vì bạn luyện theo sản phẩm thật. Và nếu bạn muốn ai đó sửa từng câu theo role, học tiếng Anh online cho người đi làm 1 kèm 1 sẽ giúp bạn “lên chất” nhanh.

TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM: TRUYỀN CẢM HỨNG THẬT SỰ LÀ KHI BẠN “GỬI ĐƯỢC” EMAIL KHÓ

Có những email bạn tránh mãi: email nhắc deadline, email xin quyết định, email escalation, email xin lỗi. Bạn tránh vì sợ người ta nghĩ bạn phiền, sợ bị đánh giá, sợ làm mất lòng.

Nhưng công sở không vận hành bằng “ngại”. Công sở vận hành bằng “rõ”.

Khi bạn gửi được email khó với tone đúng, bạn không chỉ hoàn thành một việc. Bạn bước ra khỏi vùng an toàn của chính mình, và đó là một cú bật thật.

Và đây là điều hay: Tiếng Anh cho người đi làm không đòi bạn thay đổi tính cách. Tiếng Anh cho người đi làm chỉ yêu cầu bạn thay đổi cấu trúc giao tiếp, để bạn rõ ràng hơn mà vẫn lịch sự.

Bạn càng rõ, bạn càng ít phải follow-up. Bạn càng chốt tốt, bạn càng đỡ bực. Bạn càng đỡ bực, bạn càng có năng lượng làm việc lớn.

TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM: GỢI Ý HỌC THỰC CHIẾN

Nếu bạn chỉ muốn “dùng được ngay”, hãy bắt đầu bằng 3 thứ: recap, status, request decision. Chỉ cần 3 thứ này, bạn đã vận hành được 80% email công sở.

Đó là cách học tiếng anh online cho người đi làm hiệu quả: học ít nhưng trúng. Bạn học để gửi, không học để “biết”.

Nếu bạn cần email đúng tone theo role (sales, marketing, PM, HR, ops…), bạn sẽ cần phản hồi sâu. Lúc này học tiếng Anh online cho người đi làm 1 kèm 1 giúp bạn chỉnh câu theo nghề, nghe “đắt” hơn.

Nếu bạn muốn học theo kiểu Real-Life Immersion (luyện đúng task thật, phản hồi sâu, tiến bộ nhanh), bạn có thể tham khảo Freetalk English. Mô hình học tiếng Anh online cho người đi làm 1 kèm 1 đặc biệt hợp nếu bạn đang cần email–meeting–report phục vụ tăng lương hoặc nhảy việc.

TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM: KẾT – EMAIL GỌN, SỰ NGHIỆP “NHẸ” HƠN

Một email gọn giúp người khác hiểu nhanh. Một email rõ giúp quyết định đi nhanh. Một email có chốt giúp công việc không trôi.

Đó là lý do Tiếng Anh cho người đi làm không phải để bạn “nói hay viết hay”. Tiếng Anh cho người đi làm là để bạn làm việc dễ hơn, ít ma sát hơn, và được tin hơn.

Bạn không cần làm mọi thứ cùng lúc. Bạn chỉ cần bắt đầu bằng 1 email mỗi ngày theo khung 3-3-3 hoặc 5C.

Và khi bạn làm đều, bạn sẽ thấy điều kỳ lạ: bạn tự tin hơn, bạn chốt nhanh hơn, và người khác phản hồi bạn nhanh hơn.

Đó là truyền cảm hứng kiểu công sở: không cần khẩu hiệu. Chỉ cần “gửi được email khó” bằng Tiếng Anh cho người đi làm.